下書きとは
下書きは、スケジュール設定前のタスクの保存状態です。後からスケジュールを設定してタスクを実行できます。下書きの活用シーン
- タスクの内容を準備しておき、実行日時は後で決めたい場合
- タスクの設定を確認してから実行したい場合
- 複数のタスクを事前に作成しておきたい場合
下書き一覧の確認
1
タスク管理画面を開く
サイドメニューから「タスク」を選択します。
2
「下書き」タブを選択
タスク一覧の上部にある「下書き」タブをクリックします。
3
下書き一覧を確認
下書き状態のタスクが一覧表示されます。
下書きの編集
下書きタスクの内容を編集できます。1
下書きを選択
編集したい下書きタスクをクリックします。
2
編集画面が開く
タスク編集画面が開きます。
3
内容を編集
必要な項目を編集します:
- エージェントの変更
- タスク名の変更
- 初期入力の変更
4
保存
「下書き保存」をクリックして変更を保存します。
下書きからスケジュールを設定
下書きタスクに実行日時を設定して、スケジュール実行に移行します。1
下書きを選択
スケジュールを設定したい下書きタスクをクリックします。
2
編集画面が開く
タスク編集画面が開きます。
3
実行日時を設定
実行日時のセクションで、日時を設定します。
4
「スケジュール設定」をクリック
設定が完了したら「スケジュール設定」ボタンをクリックします。
5
スケジュール済みに移行
タスクが「スケジュール済み」状態に変更され、指定日時に実行されます。
下書きの削除
不要になった下書きタスクを削除できます。1
下書きを選択
削除したい下書きタスクの設定メニュー(⋮)をクリックします。
2
「削除」を選択
メニューから「削除」を選択します。
3
確認ダイアログ
確認ダイアログが表示されます。「削除」をクリックして確定します。
下書きの複製
既存の下書きをコピーして、新しいタスクを作成できます。1
下書きを選択
複製したい下書きタスクの設定メニュー(⋮)をクリックします。
2
「複製」を選択
メニューから「複製」を選択します。
3
複製が作成される
元の下書きのコピーが作成されます。名前には「(コピー)」が付加されます。
下書きの検索
下書き数が多い場合、検索機能で目的のタスクを素早く見つけることができます。1
検索ボックスに入力
下書き一覧の上部にある検索ボックスにキーワードを入力します。
2
結果を確認
タスク名または初期入力に一致する下書きのみが表示されます。